직장인을 위한 엑셀 필수 함수 총정리

엑셀(Excel)은 많은 직장인들이 매일 사용하는 필수 업무 도구입니다.
단순한 숫자 계산뿐 아니라, 데이터 분석, 문서 정리, 자동화 작업까지 다양하게 활용되고 있죠.

 

특히 실무에서는 빠르고 정확한 결과를 도출하는 것이 중요하기 때문에,

엑셀 함수에 대한 이해와 활용 능력이 업무 효율을 크게 좌우합니다.
이번 글에서는 직장인이라면 꼭 알아야 할 엑셀 필수 함수들을 총정리하여 소개해드리겠습니다.

 

 

 

1. SUM 함수 – 기본 중의 기본

=SUM(숫자1, 숫자2, …)

가장 기본적인 함수입니다.
여러 셀의 값을 빠르게 더할 수 있으며, 실무에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나입니다.

*예시

=SUM(B2:B10)

B2부터 B10까지의 값을 모두 더합니다.

 

2. AVERAGE 함수 – 평균 계산은 이렇게

=AVERAGE(숫자1, 숫자2, …)

평균값을 계산하는 함수입니다. 실적 평균, 시험 점수 평균 등 여러 상황에서 유용하게 사용됩니다.

*예시

=AVERAGE(C2:C12)

C2부터 C12까지의 평균을 구합니다.

 

3. IF 함수 – 조건에 따라 다른 값 출력

=IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과)

조건문을 설정하여 두 가지 결과 중 하나를 자동으로 보여줄 수 있는 함수입니다.

 

*예시

=IF(D2>=70, "합격", "불합격")

D2의 값이 70 이상이면 “합격”, 그렇지 않으면 “불합격”이라는 문구를 표시합니다.

 

4. COUNT / COUNTA 함수 – 개수 세기

• =COUNT(숫자) → 숫자가 있는 셀의 개수
• =COUNTA(값) → 빈 셀을 제외한 모든 셀 개수

데이터의 수를 파악할 때 사용되며, 결측치 확인에도 활용됩니다.

 

*예시

=COUNT(A2:A100) =COUNTA(B2:B100)

 

5. VLOOKUP 함수 – 표에서 값 찾기

=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [정확도])

다른 표나 시트에서 값을 찾아 가져올 때 유용한 함수입니다.
특히 급여 명세서, 상품 정보, 고객 리스트 등에서 많이 사용됩니다.

*예시

=VLOOKUP(E2, A2:C10, 3, FALSE)

E2의 값을 A2~C10 범위에서 찾고, 해당 행의 세 번째 열 값을 반환합니다.

 

6. CONCAT / TEXTJOIN – 문자열 합치기

• =CONCAT(A1, B1) → 간단하게 텍스트 연결
• =TEXTJOIN("구분자", TRUE, 범위) → 구분자 포함 다중 문자열 연결

*예시

=CONCAT(A2, "님, 환영합니다!") =TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5)

문자열을 결합해 자동으로 문장이나 이름 리스트를 만들 때 유용합니다.

 

7. TODAY / NOW – 현재 날짜와 시간 표시

• =TODAY() → 오늘 날짜 표시
• =NOW() → 현재 날짜와 시간 표시

보고서나 작업 일지에서 자동 날짜 입력 시 유용합니다.

 

8. LEN / LEFT / RIGHT / MID – 텍스트 조작 함수

• =LEN(셀) → 텍스트 길이
• =LEFT(셀, 글자수) → 왼쪽부터 글자 추출
• =RIGHT(셀, 글자수) → 오른쪽부터 글자 추출
• =MID(셀, 시작위치, 글자수) → 중간에서 글자 추출

*예시

=LEFT(A2, 3) → A2 셀에서 처음 3글자 추출 =MID(B2, 2, 4) → B2 셀에서 두 번째부터 4글자 추출 

 

9. TRIM / CLEAN – 불필요한 공백 및 특수문자 제거

• =TRIM(셀) → 앞뒤 공백 제거
• =CLEAN(셀) → 보이지 않는 특수문자 제거

외부에서 복사해온 데이터 정리에 매우 유용합니다.

 

10. IFERROR – 오류 처리의 필수 함수

=IFERROR(수식, 오류 발생 시 표시할 값)

수식에 오류가 발생했을 때, 대신 원하는 텍스트를 표시할 수 있어 보고서 작성 시 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

*예시

=IFERROR(VLOOKUP(D2, A2:C10, 3, FALSE), "데이터 없음")

 

 

엑셀은 단순한 계산 도구가 아니라, 데이터를 효율적으로 다루기 위한 ‘업무의 언어' 입니다.
오늘 소개해드린 함수들만 익혀도 보고서 작성, 자료 분석, 급여 정리 등 다양한 업무에서 생산성을 높일 수 있습니다.

엑셀 초보자라도 하나씩 실습해 보시면, 점차 더 복잡한 함수도 자연스럽게 사용할 수 있게 되실 겁니다.
꾸준히 익혀두시면 분명히 업무 속도뿐 아니라 신뢰도도 올라가는 자신을 느끼실 수 있습니다.